Une belle carte save the date mariage à l’image de votre grand jour permettra à vos proches de réserver votre date suffisamment tôt. Il faut comprendre :
- l’intérêt d’un save the date ;
- avant de choisir le meilleur moment pour l’envoyer aux invités ;
- savoir les informations clés à préciser ;
- s’inspirer de quelques idées pour un save the date unique.
Vous vous mariez ? Félicitations ! Maintenant, il faut annoncer la date de votre union à vos invités afin qu’ils puissent être tous présents pour célébrer votre amour lors d’une soirée ou d’un week-end. Il est important de comprendre en quoi est-ce essentiel d’envoyer ce carton d’invitation un peu spécial et surtout quelle est la période la plus adaptée.
Le save the date : une invitation pas comme les autres
Avant de choisir le moment où envoyer le save the date, les futurs mariés doivent comprendre l’intérêt de ce carton d’invitation et le différencier du faire-part traditionnel envoyé lors des mariages.
Le save the date est un petit mot à destination de vos invités. Envoyée de façon virtuelle ou en format papier, cette invitation est issue des traditions anglo-saxonnes qui permettent de prévenir vos convives le plus tôt possible pour qu’ils puissent réserver cette date. Imaginez comment vous voudriez convier votre famille et vos amis à ce moment si important à vos yeux !
Un save the date est en réalité une pré-invitation avec peu d’informations. Le but est de capter l’attention de vos proches pour qu’ils sécurisent la date. Plusieurs mois après l’envoi de cette pré-invitation digitale ou papier, les futurs mariés pourront envoyer l’invitation finale (le faire part) avec tous les détails. En plus de la date, sur le faire part de mariage, vous donnerez plus d’informations sur :
- le lieu ;
- l’accès ;
- les horaires ;
- le menu, etc.
Le save the date permet de bloquer la date pour réunir le plus de personnes possible tandis que l’invitation formelle facilite l’organisation du jour J. Selon les activités prévues, chaque invitation est différente. Les convives et les mariés sont plus sereins et tout le monde peut profiter de la cérémonie et de la fête qui suit.
Le moment clé pour envoyer cette pré-invitation
Si vous prévoyez d’envoyer un save the date, vous devrez le faire dès que vous aurez en tête la date, la liste des invités et pourquoi pas, le lieu de mariage. L’envoyer le plus tôt possible est la meilleure décision à prendre.
Il est souvent recommandé de partager le save the date aux convives minimum 6 à 8 mois avant le jour J. La plupart des personnes n’auront rien prévu pour le moment. Assurément, si vous connaissez déjà la date un an à l’avance et que vous êtes certains de vous, n’hésitez pas à prévoir un save the date immédiatement pour l’envoyer à tout le monde.
L’invitation formelle pourra dans ce cas être envoyée plusieurs semaines avant l’évènement, environ 2 à 3 mois avant le mariage.
Comment faire un save the date ?
Maintenant que vous savez quand l’envoyer, place à la création ! Faire un save the date est assez simple : l’essentiel est d’annoncer votre mariage de façon claire, tout en donnant déjà un petit avant-goût de votre univers.
Commencez par choisir un modèle qui correspond à l’ambiance de votre mariage : champêtre, romantique, minimaliste, coloré ou plus original. Vous pouvez ensuite le personnaliser avec vos prénoms, la date de votre mariage et, si vous le souhaitez, une jolie photo de vous deux.
Côté texte, inutile d’en dire trop. Une formule comme « Save the date », « Réservez la date » ou « On se marie ! » accompagnée de vos prénoms et de la date suffit. Si votre lieu est déjà fixé, vous pouvez également mentionner la ville. Sinon, pas de panique : les informations pratiques pourront suivre avec votre faire-part officiel.
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Les informations essentielles présentes sur un save the date
Maintenant que vous savez quand envoyer cette pré-invitation, vous devez au plus vite réunir les informations à préciser dessus pour ne rien oublier.
- La date : Les futurs mariés doivent être sûrs et certains de cette date pour la communiquer à leurs proches le plus rapidement possible.
- La ville : Si vous connaissez la ville dans laquelle vous vous mariez, il est préférable de la communiquer également sur cette pré-invitation. C’est indispensable afin que chacun puisse s’organiser pour se loger, notamment pour les personnes qui ne vivent pas dans la même région.
Enfin, il est crucial de préciser sur le save the date que ce n’est pas l’invitation officielle et que vous allez envoyer d’ici à quelques mois une invitation avec plus de précision sur le jour J. Les horaires et d’autres informations leur seront alors communiquées.
Idées d’invitation save the date pour un mariage
Plusieurs choix s’offrent à vous lors de la création de cette première invitation.
Un save the date papier
Avec Tadaaz, vous pouvez créer un save the date personnalisé pour cet évènement. Un carton d’invitation simple en recto ou recto/verso sera parfait.
Un save the date digital
La seconde option, plus économique, et la pré-invitation digitale. Vous la réalisez en quelques clics et vous l’envoyez par message électronique à tous vos invités. C’est pratique et cela permet de faire circuler l’information rapidement. Un carton d’invitation plus évolué en format papier sera envoyé plus tard.
Vos questions sur l’envoi du save the date
Oui, vous pouvez tout à fait envoyer votre save the date un an avant le mariage. C’est même une bonne idée si vous vous mariez en pleine saison estivale, à l’étranger ou si certains de vos invités viennent de loin. Ils auront ainsi suffisamment de temps pour s’organiser.
Non, le lieu définitif n’est pas indispensable pour envoyer votre save the date. Vos prénoms et la date du mariage sont les informations essentielles. Si vous connaissez déjà la ville ou la région, vous pouvez toutefois la mentionner pour aider vos invités à anticiper leur déplacement.
Envoyez votre save the date aux personnes que vous êtes certains de vouloir inviter à votre mariage. Une fois la date annoncée, vos proches vont naturellement considérer qu’ils font partie des invités. Mieux vaut donc avoir établi une première liste avant l’envoi.
Vous connaissez maintenant le bon moment pour prévenir vos proches ! Il ne vous reste plus qu’à choisir votre carte save the date mariage préférée et à leur donner une jolie raison de réserver votre jour J.
