Convier vos proches à votre mariage est une des premières choses à faire lors de l’organisation de cet évènement. Un beau save the date à l’image de votre mariage permettra de rassembler un maximum de convives le jour J. Il faut comprendre :
- l’intérêt d’un save the date ;
- avant de choisir le meilleur moment pour l’envoyer aux invités ;
- savoir les informations clés à préciser ;
- s’inspirer de quelques idées pour un save the date unique.
Vous vous mariez ? Félicitations ! Maintenant, il faut annoncer la date de votre union à vos invités afin qu’ils puissent être tous présents pour célébrer votre amour lors d’une soirée ou d’un week-end. Il est important de comprendre en quoi est-ce essentiel d’envoyer ce carton d’invitation un peu spécial et surtout quelle est la période la plus adaptée.
Le save the date : une invitation pas comme les autres
Avant de choisir le moment où envoyer le save the date, les futurs mariés doivent comprendre l’intérêt de ce carton d’invitation et le différencier du faire-part traditionnel envoyé lors des mariages.
Le save the date est un petit mot à destination de vos invités. Envoyée de façon virtuelle ou en format papier, cette invitation est issue des traditions anglo-saxonnes qui permettent de prévenir vos convives le plus tôt possible pour qu’ils puissent réserver cette date. Imaginez comment vous voudriez convier votre famille et vos amis à ce moment si important à vos yeux !
Un save the date est en réalité une pré-invitation avec peu d’informations. Le but est de capter l’attention de vos proches pour qu’ils sécurisent la date. Plusieurs mois après l’envoi de cette pré-invitation digitale ou papier, les futurs mariés pourront envoyer l’invitation finale (le faire part) avec tous les détails. En plus de la date, sur le faire part de mariage, vous donnerez plus d’informations sur :
- le lieu ;
- l’accès ;
- les horaires ;
- le menu, etc.
Le save the date permet de bloquer la date pour réunir le plus de personnes possible tandis que l’invitation formelle facilite l’organisation du jour J. Selon les activités prévues, chaque invitation est différente. Les convives et les mariés sont plus sereins et tout le monde peut profiter de la cérémonie et de la fête qui suit.
Le moment clé pour envoyer cette pré-invitation
Si vous prévoyez d’envoyer un save the date, vous devrez le faire dès que vous aurez en tête la date, la liste des invités et pourquoi pas, le lieu de mariage. L’envoyer le plus tôt possible est la meilleure décision à prendre.
Il est souvent recommandé de partager le save the date aux convives minimum 6 à 8 mois avant le jour J. La plupart des personnes n’auront rien prévu pour le moment. Assurément, si vous connaissez déjà la date un an à l’avance et que vous êtes certains de vous, n’hésitez pas à prévoir un save the date immédiatement pour l’envoyer à tout le monde.
L’invitation formelle pourra dans ce cas être envoyée plusieurs semaines avant l’évènement, environ 2 à 3 mois avant le mariage.
Les informations essentielles présentes sur un save the date
Maintenant que vous savez quand envoyer cette pré-invitation, vous devez au plus vite réunir les informations à préciser dessus pour ne rien oublier.
- La date : Les futurs mariés doivent être sûrs et certains de cette date pour la communiquer à leurs proches le plus rapidement possible.
- La ville : Si vous connaissez la ville dans laquelle vous vous mariez, il est préférable de la communiquer également sur cette pré-invitation. C’est indispensable afin que chacun puisse s’organiser pour se loger, notamment pour les personnes qui ne vivent pas dans la même région.
Enfin, il est crucial de préciser sur le save the date que ce n’est pas l’invitation officielle et que vous allez envoyer d’ici à quelques mois une invitation avec plus de précision sur le jour J. Les horaires et d’autres informations leur seront alors communiquées.
Idées d’invitation save the date pour un mariage
Plusieurs choix s’offrent à vous lors de la création de cette première invitation.
Un save the date papier
Avec Tadaaz, vous pouvez créer un save the date personnalisé pour cet évènement. Un carton d’invitation simple en recto ou recto/verso sera parfait.
Un save the date digital
La seconde option, plus économique, et la pré-invitation digitale. Vous la réalisez en quelques clics et vous l’envoyez par message électronique à tous vos invités. C’est pratique et cela permet de faire circuler l’information rapidement. Un carton d’invitation plus évolué en format papier sera envoyé plus tard.
